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走進(jìn)神木煤化工能源公司集控樓，廠務(wù)公示欄上整整齊齊排列了24個(gè)黑白二維碼，曾經(jīng)被紙質(zhì)文件填滿(mǎn)的廠務(wù)公開(kāi)欄，如今蛻變成了一個(gè)個(gè)“會(huì)說(shuō)話(huà)”的智慧看板，進(jìn)一步提升了工作效率，降低了紙質(zhì)成本。

此前，每月初的廠務(wù)公開(kāi)欄前總伴隨著“紙墨交響曲”。辦公室打印機(jī)持續(xù)轟鳴，工作人員更換展板內(nèi)容，員工爭(zhēng)相瀏覽密密麻麻的表格。單月消耗A4紙200余張、人工耗時(shí)16小時(shí)、信息留存不足30天，造成了資源浪費(fèi)嚴(yán)重、信息時(shí)效滯后、查閱體驗(yàn)欠佳。

能源公司將12類(lèi)廠務(wù)信息分類(lèi)編碼，搭建云端數(shù)據(jù)庫(kù)，為每個(gè)模塊生成專(zhuān)屬“身份證”。現(xiàn)在，集控樓的展示墻化身“信息魔方”，安全通報(bào)、生產(chǎn)指標(biāo)、獎(jiǎng)懲公示等內(nèi)容整齊排列，員工只需輕掃二維碼，最新版電子文檔即刻躍然屏上。廠務(wù)更新就像發(fā)朋友圈——后臺(tái)上傳文檔，二維碼自動(dòng)刷新內(nèi)容。該舉措實(shí)施后，紙張消耗縮減一半，公告欄更新的工作時(shí)間從每月8小時(shí)壓縮到20分鐘，資料歸檔效率提升70%，信息傳達(dá)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

這些數(shù)字背后，是能源公司響應(yīng)降本增效、創(chuàng)新創(chuàng)效理念的生動(dòng)實(shí)踐，能源公司既收獲了環(huán)保賬本上的“綠水青山”，更在管理效能上掘得“金山銀山”。(王港國(guó))