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近日，神木煤化工能源公司“ERP系統(tǒng)”正式上線，標(biāo)志能源公司在信息化建設(shè)的道路上邁出了新的一步。

“ERP系統(tǒng)”，即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上以系統(tǒng)化手段的管理平臺。中文意思是企業(yè)資源規(guī)劃，即將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、運(yùn)輸、制造、供應(yīng)等管理進(jìn)行有效整合，取得最佳效益。

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化，成本核算系統(tǒng)集成。負(fù)責(zé)人介紹說，目前憑證輸入方式與以往大不相同，會計(jì)憑證的集成度提高，在收入確認(rèn)上實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)自動集成生成會計(jì)憑證。不僅如此，“ERP系統(tǒng)”還簡化了發(fā)票審核流程，也實(shí)現(xiàn)了成本核算過程全部在系統(tǒng)內(nèi)集成。

簡化了采購、物管的工作流程，方便快捷。“ERP系統(tǒng)”打通了企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈條，實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。業(yè)務(wù)部門拿著一摞單子去財(cái)務(wù)報(bào)賬、對賬的日子將一去不復(fù)返。同時，采購業(yè)務(wù)流程得以優(yōu)化，所有生產(chǎn)性物料采用寄售結(jié)算，大大減少了采購價(jià)格計(jì)算與核對的工作量。業(yè)務(wù)流程梳理結(jié)合系統(tǒng)的應(yīng)用，增加了公司與供應(yīng)商的溝通，既降低了公司的庫存資金占壓，也降低了供應(yīng)商的成本。

生產(chǎn)計(jì)劃更加精準(zhǔn)便捷，執(zhí)行更加高效可控。新的“ERP系統(tǒng)”上線之后，能源公司進(jìn)行產(chǎn)銷評審，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)計(jì)劃，保證采購、生產(chǎn)精準(zhǔn)銜接，保證按時供應(yīng)所需產(chǎn)品，同時保證盡可能低的庫存水平；嚴(yán)格定額發(fā)料，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化生產(chǎn)管理和成本控制?！癊RP系統(tǒng)”實(shí)行嚴(yán)格的定額發(fā)料制，并逐步實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化的生產(chǎn)管理和成本控制。

產(chǎn)品訂單全流程管理，與經(jīng)銷商信息共享。能源公司利用“ERP系統(tǒng)”的發(fā)貨日期區(qū)間、客戶等查詢條件，來抓取某一時間段、某一客戶的交易金額與客戶核實(shí)，大大提高了發(fā)貨對賬的準(zhǔn)確率。此外，能源公司采用“ERP系統(tǒng)”協(xié)同，對銷售業(yè)績進(jìn)行分析，大大便利了對銷售的預(yù)測和生產(chǎn)安排。

今后，能源公司將“ERP系統(tǒng)”作為公司財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、采購等業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理平臺，進(jìn)一步推動管理全面升級，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品訂單全流程管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、實(shí)際業(yè)務(wù)智能化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化以及經(jīng)銷商、服務(wù)商、供應(yīng)商信息共享，加快企業(yè)邁向高質(zhì)量發(fā)展的新步伐。（郭義軒）